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Organiser son temps pour être plus efficace et moins stressé

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Vous avez l’impression que le temps passe sans que vous n’accomplissiez rien ? Effectivement, entre le travail, les études, les enfants et les autres responsabilités qui nous attendent, il n’est pas toujours facile de tout finir en temps voulu. Pour certains, la procrastination est une habitude, ils exécutent leurs tâches à l’arraché. Au lieu de réaliser les choses dans les temps, ils ont tendance à tout faire à la dernière minute. Dans ce dernier cas ou dans l’autre, il est crucial d’organiser son temps pour mener à bien ses activités.

Beaucoup de personnes ont l’impression de ne pas avoir assez de temps dans la journée pour tout faire. Pourtant, la planification se révèle être la clé pour une organisation efficace et des résultats concrets. Vous souhaitez en savoir plus afin d’améliorer votre vie quotidienne ? Alors, je vous invite à lire cet article sans plus attendre. Je vous délivre tout ce qu’il faut savoir afin de vous aider à gérer judicieusement votre temps et réussir à effectuer les choses importantes.

La planification : une étape clé pour organiser son temps efficacement

Avant toute chose, gérer son temps implique de répondre à cette question : comment se déroule généralement votre journée ? Pensez-y avec soin. Quand vous avez les réponses, notez les informations dans un carnet en prenant soin de les regrouper par catégories. En effet, pour pouvoir atteindre ses objectifs, il est important de déterminer ce que vous faites habituellement et le temps que cela vous prend. Cela vous aide à la fois à avoir un aperçu des tâches dans l’ensemble et en détail. On doit donc recenser avec précision les tâches quotidiennes afin d’organiser son temps. Autrement dit, vous devez classer les activités professionnelles à part, les tâches ménagères d’un autre côté et les loisirs ailleurs. Cela vous aidera à mieux visualiser la façon dont vous passez votre temps.

En résumé, planifier son temps est une étape importante. Elle est votre repère et votre guide durant toute la journée. Cela implique une prévision des engagements futurs et une allocation de temps pour les respecter. Si vous voulez apprendre à mieux gérer votre temps tout en étant productif et efficace, vous devez suivre quelques règles de base.

se fixer de nouveaux objectifs

Organiser son temps, c’est se fixer de nouveaux objectifs

Maintenant que vous savez comment gérer votre temps au quotidien, vous devez faire des ajustements pour l’optimiser. Pour cela, pensez à ce que vous devez faire ou voulez faire aujourd’hui, demain, après-demain, dans une semaine… Il est important de définir les choses qui doivent être faites dans l’immédiat ou sur le long terme. Combien de temps faudra-t-il pour les réaliser ? Surtout fixez-vous des objectifs SMART. En d’autres termes, des objectifs Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis.

Prioriser et classer les tâches pour organiser son temps

Il est important de faire une liste de tout ce que vous avez à faire en fonction de leur importance. Planifier son temps, c’est identifier les tâches les plus urgentes, les plus importantes et les prioriser. Vous devez donc être en mesure de faire la répartition des tâches afin de ne pas toujours courir après le temps au final. Mettez les choses en bon ordre et réalisez-les dans l’immédiat dès que vous en avez l’occasion. Faites chaque chose en son temps, au bon moment, ainsi vous éviterez beaucoup de stress.

Organiser son temps : noter absolument tout

Ne comptez pas sur votre mémoire pour tout vous rappeler, elle a ses limites. Un mail non envoyé, une course non faite, un appel oublié et voilà, vous venez de chambouler la suite de votre journée et celle du lendemain. Vous devez tout noter pour vous retrouver plus facilement. Pour ce faire, il suffit de se servir d’un carnet. Mais comme nous sommes à l’ère du numérique, vous pouvez également télécharger un planificateur de journée ou d’autres outils sur votre smartphone pour la prise de notes.

Organiser son temps : déléguer les tâches

Savoir organiser et gérer son temps passe forcément par le fait d’apprendre à déléguer certaines responsabilités. Dans la liste de tout ce que vous avez à faire, il y a les tâches que vous ne pourrez faire que vous-même. Du genre prier, faire du sport, rencontrer un ami, lire, faire une séance photo, assister à une réunion… Et d’un autre côté, il y a celles que les autres peuvent faire pour vous. Il s’agit entre autres de : faire le ménage, organiser une fête, une course, laver sa voiture… Tout cela afin de mieux organiser son temps et de ce fait, vous ne perdrez plus de temps et vous accomplirez l’essentiel.

Comment gérer son temps pour être moins stressé ?

Une fois que vous avez planifié vos activités, il faut maintenant passer à l’action. C’est la seule manière qui peut vous garantir des résultats dans votre vie. En effet, il ne sert à rien de faire un planning, de télécharger un planificateur de journée si au final vous ne faites pas les choses comme il se doit. Agissez dès maintenant et ayez l’habitude de le faire journalièrement.

Bien organiser son temps, c’est exécuter les tâches conformément au calendrier défini. Il faut prendre les choses en main, prendre les commandes du temps. Si vous ne le faites pas, vous ne pourrez pas atteindre vos objectifs. Alors, il est important que vous preniez conscience que la gestion de votre temps incombe à votre responsabilité. Vous ne pouvez pas mettre la faute sur le dos des autres ou des événements.

Tout comme la planification de temps, la gestion aussi est très importante. Si vous ne gérez pas bien votre temps, vous ne pourriez pas faire des progrès. Utilisez donc les techniques suivantes pour organiser son temps : la loi de Pareto, la Méthode GTD, la Matrice d’Eisenhower

Éliminer les distractions

La bonne gestion du temps vous permet d’aller plus vite dans la réalisation de vos tâches. Mais cela ne suffit pas, vous devez être en mesure d’utiliser le temps de façon efficace. Pour cela, restez loin de toutes distractions si vous voulez que les objectifs soient atteints. Sachez donc vous passer de situations ou de personnes qui ne vous apportent pas de résultats concrets. Les distractions doivent être ponctuelles et non quelque chose de constant ou de répétitif.

Organiser son temps, c’est mettre de l’ordre dans ses affaires !

Vous vous demandez quel rapport avec comment gérer son temps ? Beaucoup ne s’en rendent pas compte, mais le désordre fait perdre un temps fou. Alors, l’organisation du temps c’est aussi organiser son placard, ranger ses affaires, son bureau, sa maison, son atelier… Lorsque tout est bien rangé à sa place, vous ne perdrez plus du temps à chercher.

Vous mettrez très vite la main sur tout ce que vous voulez sans effort. D’ailleurs, on ne s’énerve plus pour un rien quand on sait organiser son temps. Par conséquent, cela nous évite de stresser inutilement et nous éloigne des ondes négatives.

En bon planificateur de temps, sachez dire NON

Êtes-vous le genre de personne à qui tout le monde demande des services ? Si c’est le cas, c’est parce que vous êtes toujours prêt à aider et à les accepter. Et vous alors ? N’avez-vous donc rien à faire de votre temps ? Ce n’est pas parce que vous ne vous rendez pas chaque fois disponible pour un proche que vous devez vous culpabiliser. Lorsqu’une personne prend le soin de bien organiser son temps, elle sait quand le mettre à profit pour une autre personne. La planification de temps requiert qu’on établisse des priorités. Lorsque ces dernières sont bien connues, vous n’accepterez pas d’endosser n’importe quelle responsabilité. Il faut donc apprendre à dire non.

Prévoir une place aux imprévus

Les imprévus sont incontournables. Il faut donc laisser une marge pour les gérer. Pour cela, je recommande de prévoir une heure le matin et une heure l’après-midi à cet effet. Comme cela, il sera facile de gérer les urgences.

mettre de l’ordre dans ses affaires

Organisation du temps : pourquoi est-ce important ?

Pour organiser son temps efficacement, nous avons vu que vous avez le choix entre plusieurs solutions comme télécharger un planificateur de journée, ajuster votre temps, créer des listes, etc. Mais si vous ne comprenez pas vraiment pourquoi il est important de le faire, toutes ces choses ne pourront nullement vous aider. Si vous n’avez pas la motivation pour les utiliser, vous ne le ferez pas.

Vous avez sûrement déjà entendu plusieurs fois la fameuse citation « le temps, c’est de l’argent ». Que nous lui donnions une valeur pécuniaire ou non, le temps est une ressource très précieuse. D’où l’importance d’organiser son temps. Comme, vous le savez sans doute, une minute perdue ne se rattrape jamais, et ce, quoique nous fassions pour la récupérer. C’est pour cette raison qu’il est important d’apprendre à le gérer pour pouvoir atteindre les objectifs et profiter pleinement de la vie. Voilà les deux principaux avantages que l’on peut tirer de la bonne organisation du temps. Je vais toutefois les décomposer en plusieurs autres points positifs pour vous convaincre.

Vous devenez plus efficace et plus productif

Que ce soit au travail ou dans votre vie personnelle, le fait de mieux organiser son temps accroît votre efficacité et votre productivité. En effet, planifier ses tâches en utilisant par exemple un planificateur de journée permet de les réaliser rapidement. Dans la mesure où vous savez ce que vous devez faire avec précision et en combien de temps devez-vous le faire. La tâche en question devient un challenge et il vous est plus facile de la finir. Cela ne signifie pas cependant que vous bâclez la réalisation de vos tâches. Au contraire, vous misez sur la qualité. La motivation d’atteindre vos objectifs vous donne la force de vous concentrer et de rester focus.

Organiser son temps permet aussi d’en économiser. En effet, lorsque vous gérez correctement votre temps, vous travaillez plus, mais pas plus longtemps que nécessaire. Vous gagnez donc en productivité, un atout important pour évoluer en milieu professionnel et pour éviter le burn-out.

Vous vous sentez plus calme et plus détendu

La planification de temps est d’une précieuse aide pour combattre le stress. Comment ? Je vous explique. Vous savez, nous avons toujours des tas de choses à gérer au quotidien. Que ce soit les exigences du travail ou les engagements personnels, nous sommes constamment soumis au stress quand on ne sait pas organiser son temps. Trop de stress sur une assez longue période n’est pas bon pour notre santé mentale et physique. La bonne nouvelle, c’est que quand tout est programmé, on a plus de souci à se faire en ce qui concerne le respect des délais ou l’exécution d’une tâche. Ce qui permet d’avoir l’esprit tranquille et d’être détendu.

Gérer son temps aide à développer vos qualités

Patience, persistance, autodiscipline et apprentissage de l’affirmation de soi, tout se développe une fois que la planification régit votre vie. D’ailleurs, au fur et à mesure que l’on développe ces qualités, organiser son temps deviendra un jeu d’enfant. En même temps, le fait d’utiliser une technique de découpage du temps ou de faire des listes développe aussi votre capacité à prendre les bonnes décisions. Vous pouvez dire adieu au fait de toujours remettre au lendemain les tâches urgentes à faire, et de ce fait, profiter de vos temps libres efficacement.

En fin de compte, vous n’avez que 24 h par jour, qu’est-ce que vous en faites ? Gardez à l’esprit que l’atteinte des objectifs est essentiellement basée sur votre capacité à gérer votre temps judicieusement. Et à la question comment organiser son temps, il doit y avoir des éléments de réponses en accord avec tout ce qui a été dit précédemment. Alors, faites au mieux en suivant à votre manière les conseils donnés dans cet article. Vous ne serez pas déçu.

Et vous, quels sont vos conseils pour organiser le temps de façon efficace ? Partagez vos astuces avec nous. Et si cet article sur l’organisation et la gestion de son temps vous a plu, merci de le partager sur les réseaux sociaux.

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A propos de l’auteur

Après avoir obtenu mon Master en Sciences à l’Université de Nantes en 2009, je travaille pendant 4 ans en tant qu’ingénieur d’études auprès des plus grands noms français de l’aérospatiale, du nucléaire et du militaire. En février 2012, alors que je ne trouve plus aucun sens dans mon métier, je crée Penser et Agir. C’est ainsi que je renoue avec mes passions : la psychologie, le développement personnel et l’entrepreneuriat. J’adapte à la psychologie et au développement personnel la logique et la structure des raisonnements que j’ai acquis en tant qu’ingénieur d’études pour créer ma propre approche : Le développement personnel par l’Action. Aujourd'hui, Penser et Agir, c'est plus de 100 000 visiteurs par mois, plus de 150 000 abonnés à la newsletter et plus de 3 000 personnes qui m'ont déjà fait confiance en suivant mes programmes en ligne. Pour en savoir plus : Qui est Mathieu Vénisse ?

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