L’efficacité et la productivité sont des domaines très vastes. Beaucoup de méthodes, de techniques et d’astuces circulent sur Internet. Certaines sont efficaces et d’autres beaucoup moins, certaines sont simples à mettre en place et d’autres très contraignantes. Enfin, certaines sont destinées aux hommes d’affaire surbookés alors que d’autres sont destinées au grand public.

La technique pomodoro est à la fois très efficace, simple à mettre en oeuvre  et destinée à tout le monde.

Magique vous avez dit ? Si vous ne connaissez pas cette technique, cet article va vous apporter beaucoup, suivez le guide…

Pomodoro, késako ?

La technique pomodoro a été développée par Franscesco Cirillo dans les années 1980. Cette technique est utile lorsque vous devez exécuter les tâches que vous vous êtes fixées.

Avant de continuer la lecture de cet article, vous devez savoir comment correctement définir et suivre l’avancement de vos objectifs. Dans les articles précédents, je vous ai expliqué comment établir une liste d’objectifs et comment installer et utiliser google tasks pour mettre en pratique cette méthode. Je vous encourage fortement à lire ces deux articles si vous ne les avez pas encore lus.

Tout part d’un simple constat :

Comment mettre en place cette technique ?

Cette méthode est très simple à mettre en place et se révèle très efficace si vous l’appliquez quotidiennement et durablement. Pour cela, il vous suffit d’acheter un simple minuteur de cuisine (en forme de tomate pour les puristes ;)). Si vous ne voulez pas dépenser votre argent dans un minuteur, le compte à rebours de votre téléphone portable fera très bien l’affaire et, au moins, vous l’avez toujours sur vous.

A partir d’aujourd’hui, à chaque fois que vous vous mettrez à travailler, vous effectuerez les étapes suivantes :

1. Sélectionner une tâche à effectuer dans votre liste de tâches ;

2. Mettre en route votre minuteur (pour 25 minutes) ;

3. Exécuter votre tâche sans être distrait par quoi que ce soit ;

4. Lorsque votre minuteur sonne, arrêtez vous et prenez une pause de 5 minutes ;

5. Reprendre à l’étape 1 ou 2 (en fonction de votre avancement sur la tâche).

L’auteur de cette méthode recommande de faire une pause de l’ordre de 15-30 minutes tous les quatre pomodori : toutes les deux heures donc.

Si vous procédez ainsi vous allez ressentir les effets de cette technique très rapidement. Vous serez plus efficace, plus rapide, plus réactif et bien entendu : plus productif. Vous travaillerez beaucoup plus vite et surtout beaucoup mieux !

Retournons à l’école

Lorsque j’étais étudiant, je me rappelle d’une certaine catégorie de personnes qui passaient leurs après-midi en salle de travaux pratiques sans prendre de pause et sans se lever de leurs chaises. Personnellement, c’était quasi impossible pour moi de me comporter comme ça.

La plupart du temps, en sortant de cours, ces personnes expliquaient qu’elles avaient tellement bien travaillées qu’elles en avaient mal à la tête.

Le mal de tête serait-il synonyme d’efficacité ? Je ne crois pas !

Pour ma part, si je travaille à m’en donner mal à la tête, je considère qu’au moment où je ressens ce mal de tête, j’aurais déjà dû prendre une pause. Dans cette situation, je ne suis pas au maximum de mon efficacité.

Pire, pour les personnes qui persévèrent dans cette mauvaise direction : une fois le mal de tête installé, il n’est pas prêt de s’en aller ! Votre cerveau est fatigué, vous êtes improductif, vous perdez votre temps, allez vous aérer…

Que faire pendant vos pauses ?

La réponse est assez simple : ce que vous voulez. Pour ma part j’aime aller m’aérer, qu’il fasse beau où mauvais temps, je considère que changer d’espace permet de créer une rupture avec l’espace de travail et donc de renforcer la sensation de décontraction recherchée.

Je ne vous encourage pas à aller surfer sur Internet ou à lire des actualités pendant ces moments. Si vous faîtes cela, votre cerveau reste en activité et, bien que vous changiez de sujet, vous ne vous détendez pas de façon optimale.

Cette technique vous aidera à lutter contre deux problèmes récurrents chez les personnes qui effectuent une démarche de développement personnel. Je vous les détaille dans les deux prochains paragraphes…

Votre plus gros problème : ne pas passer à l’action

D’après vous, quel est le plus gros problème d’une personne qui a plein d’idées en tête ? Ne jamais passer à l’action bien sûr ! Avez-vous remarqué tous ces gens qui vous expliquent qu’il faudrait qu’ils changent d’emploi ? Avez-vous remarqué ces personnes pleines d’idées et d’envies mais qui ne font strictement rien ? Pire que tout, connaissez-vous ces individus qui passent leur temps à réfléchir à des projets sans jamais exécuter la première tâche qu’ils avaient prévu ?

Toutes ces personnes ont le même problème : la peur du passage à l’action. Comme vous l’avez compris si vous êtes un lecteur fidèle de ce blog : sur Penser et Agir, je souhaite absolument lutter contre cette mauvaise habitude et placer l’action au centre des articles. Si vous appliquez les conseils que je vous donne au fil des semaines, je suis persuadé que vous mesurerez rapidement leurs bienfaits.

En appliquant la méthode pomodoro, vous êtes sur la bonne voie pour combattre ce problème. Il est beaucoup plus facile d’accepter de se mettre au travail pour une durée de vingt-cinq minutes plutôt que lorsque la durée n’est pas bornée.

Notez bien que seule la perception du travail que vous avez à effectuer change : la liste de tâches reste la même. Lorsque vous vous focalisez essentiellement sur les vingt-cinq prochaines minutes de travail, la charge totale de travail devient beaucoup moins visible. En enchaînant les pomodori vous abattrez, sans en avoir réellement conscience, une grande quantité de travail.

Votre deuxième plus gros problème : la dispersion

Vous avez réussi  à vaincre le problème du passage à l’action ? Félicitations, vous ne faîtes pas partie des personnes qui regardent la télévision 3h42 par jour ! Mais lorsque vous passez à l’action êtes-vous sûr d’être au maximum de vos capacités et de ne pas vous disperser ?

Je pense qu’il vaut mieux effectuer un seul pomodori en étant au maximum de sa concentration plutôt que deux pomodori où vous vous dispersez ne serait-ce que 30% du temps. Tout simplement parce que le résultat produit ne sera pas le même. Or, c’est pour ce résultat en question que vous faîtes tous ces efforts.

Les principales sources de dispersion à fuir sont les suivantes :

• Facebook : fuyez Facebook, lorsque vous travaillez, il n’y a pas plus chronophage !
• La télévision : n’allumez pas la télévision, même en bruit de fond. Soit vous la regardez, soit vous l’éteignez ! Et… Plus elle est éteinte… Mieux c’est 😉 !
• Le téléphone : mettez votre téléphone portable sur vibreur et éloignez-le de vous pour que vous soyez obligé de vous lever si celui-ci se met à vibrer. Ainsi vous ne répondrez plus aux sms dans la minute et vous vous concentrerez sur votre travail.
• Les personnes qui vous entourent : en plein pomodori, isolez-vous : chaque question, chaque intervention vous fait perdre un temps précieux.

Ces conseils vous semblent anti-social ? Absolument pas, vous travaillerez plus vite et vous aurez tout le temps de faire ce que bon vous semble une fois les tâches que vous voulez effectuer terminées. Si vous voulez réussir un projet, il vous faudra faire des concessions et cette technique vous aide à en faire le moins possible.

Dès aujourd’hui… Mettez toutes les chances de votre côté !

A vous de jouer !

Connaissiez-vous la méthode pomodoro ? La mettez-vous en action ? Quelles sont les astuces que vous mettez en place pour être plus efficaces au quotidien ?